川汇区畜牧局厉行节约推行无纸化办公

2014-07-22 17:52:57 来源：川汇视窗 浏览：1167次

 
      今年以来，为建设节约型机关、提高机关工作效率、促进信息化建设，区畜牧局积极推行网上办公，极大降低了机关办公成本，提高了工作效率。
      无纸化办公系统主要包括领导办公、工作计划、系统公告、个人事务、知识管理、培训管理、公文管理、交流园地、政策法规等模块。网上办公的运行大大提升了该局的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。一是信息通畅、管理便捷。通知、公告均在网上实行；文件运转和工作部署自动、有序流转，在办工作、待办工作清晰明了，大大减低了工作量；周计划、月计划一目了然，方便跟踪和调度。二是沟通方便、协作紧密。网上办公系统成为上下左右沟通的润滑剂，提高了各股室之间的协作能力，增强了团队合作意识。三是工作清晰、责任明确。在办公平台上，可以了解每项工作、每个人的进度和状态，上级下达的各项工作任务，经管理人员传达到领导，领导按照分工安排给相关股室，相关人员工作进展到哪些地步、出现什么问题在办公平台上一目了然。可以及时发现工作中的失误和错误，极大提高了工作效率。四是工作透明、操作方便。在办公网平台上，一切按照既定规则、规章制度运转，责权利相对应，杜绝越权操作，增强了监督性；文档管理自动化，即时管理、更新每个股室的各种资料，有效地提升了个人和组织的能力。
      通过实践应用，局机关文件全部实现了网上传输，机关内部通知、文件、信息简报等不再印发纸质文件，向上级报送材料及各股室之间传递材料全部通过内网邮箱运行，文件传送做到了节约、快速、保密、高效。

                                                     （作者：刘金水 宋璟霆）

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